Assistant(e) digital(e) : administratif et évènementiel

On recrute un(e) assistant(e) digital(e) : administratif & évènementiel !

Je suis sandra FM, docteur en santé publique et psychologue de la santé, j’ai lancé mon entreprise sur le web en 2015. 

La mission de l’entreprise est d’aider un maximum de personnes à croquer la vie, en toutes circonstances, avec une spécialité autour du rapport à la nourriture (alimentation émotionnelle, compulsions alimentaires, obsession alimentaire, hyperphagie, etc) et autour des événements du passé.

Plusieurs outils numériques et accompagnements psychologiques et comportementaux ont été mis en place.

Au vu de l'expansion de l'entreprise et des projections 2021, on cherche une personne compétente et motivée pour rejoindre l'équipe !

FICHE DE POSTE 

POSTE : Assistant.e digital.e : administratif et évènementiel 

DÉPARTEMENT : Administratif

RESPONSABLE : Sandra FM

RÔLE

Ce post a pour objectif de soutenir Sandra dans la gestion administrative et évènementielle de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

Voici l’ensemble des responsabilités de ce poste :

  • Gestions des emails
  • Concevoir et implémenter les procédures de mise en place technique de l’entreprise.
  • Mise à jour des procédures de l’entreprise
  • Concevoir des documents 
  • Gestion des événements en présentiel (location du lieu, commande des cadeaux clients, accueil des participants, etc.)
  • S’assurer que TOUS nos clients et prospects ont une bonne expérience utilisateur de nos services payants et gratuits.

RÉSULTATS ATTENDUS

Voici l’ensemble des résultats attendus pour ce poste :

Dans les 30 jours :

  • Travailler autonomie sur la gestion des emails
  • Gérer efficacement les différentes tâches et traiter les sujets confidentiels avec discrétion
  • Être familiarisé avec la culture et l’environnement de l’entreprise 
  • Prendre les initiatives nécessaires pour trouver des solutions
  • Se donner des priorités claires sur les différentes actions
  • Avoir une attitude professionnelle, que ce soit dans la qualité du travail réalisé ou dans la présentation
  • Être pleinement satisfait du travail réalisé

Au bout de 3 mois : 

  • Pouvoir ‘couvrir’ Sandra en gérant tous les aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
  • Être autonome, proactif, flexible et force de proposition

PRÉ-REQUIS

Voici les compétences, talents, connaissances et savoir-être nécessaires pour postuler : 

  • Adhérer complètement (si ce n’est être fan) de la mission de l’entreprise : aider un maximum de personnes à croquer la vie, en toutes circonstances, tout en prenant soin de leur santé.
  • Être sensible aux sujets abordés : Compulsions alimentaires, rapport à la nourriture, fatigue, santé, souffrance du passé, confiance en soi, motivation, etc.
  • Avoir des compétences de communication bienveillante
  • Avoir envie de contribuer au mieux être des gens qui nous suivent pour améliorer leur santé afin de croquer la vie
  • Avoir une orthographe impeccable notamment pour corriger des textes de Sandra (qui n’est pas française) 
  • Faire preuve d’empathie
  • Avoir une aisance de communication, que celle-ci soit aussi bien écrite que verbale
  • Être organisé, réactif et surtout proactif
  • Communication courtoise, polie et enjouée
  • Être motivé, plein de peps, avec une “be cool attitude” tout en restant pro
  • Être intègre et coachable (afin de grandir personnellement et parallèlement la croissance de l’entreprise)
  • Avoir un vocabulaire positif orienté vers les solutions. 
  • Connaissance fine des outils bureautiques en ligne (gmail, google doc, google sheet, google drive, asana, etc)
  • Connaissance de procédures d’organisation 

Les plus pour le poste mais non obligatoires : 

  • Habiter entre Bordeaux et Arcachon serait un vrai plus pour pouvoir organiser localement les événements présentiel (surtout une fois la crise sanitaire calmée) 
  • Connaissance des outils webmarketing (ActiveCampaign, Learnybox, WordPress, Thrive Themes, etc …)
  • Connaissance de l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Youtube, Instagram, Pinterest)
  • Maîtriser la langue de Shakespeare

DÉTAILS DU POSTE

Je cherche une personne en freelance qui pourrait compléter la team administrative : 

  • Travail quotidien 5 jours / semaine : vous organisez votre emploi du temps comme vous le souhaitez, mais un travail quotidien est nécessaire 5 jours par semaine pour pouvoir répondre aux plus vite aux personnes qui nous écrivent pas email.
  • Temps très partiel ( environ 5 heures / semaine pour commencer) : Pour débuter, vous aurez jusqu’à 5 heures par semaine de tâches à effectuer. Bien sûr, l’entreprise étant en expansion, ce temps augmentera avec le temps.
  • Emploi du temps libre et à distance : La majorité de nos échanges pourront se faire via internet.
  • Il est possible que certaines périodes ou certaines missions liées à de nouveaux projets demandent plus de temps.
  • Il est possible que des déplacements à Arcachon soient demandés pour l’organisation d'événements.

Important : Ceci n’est pas une offre d’emploi, je cherche quelqu'un qui est en mesure de facturer (auto-entrepreneur, freelance, etc.)

Si l’aventure vous tente : 

Envoyez un email à candidature@sandrafm.com avec pour titre : "Candidature Assistant.e Administratif : Votre Prénom et Votre Nom" 

Dans l’email de candidature laissez-moi :
1. une petite présentation de vous
2. Votre CV avec photo

Puis répondez au formulaire de candidature en cliquant ici

Le poste est ouvert dès maintenant et les candidatures sont ouvertes jusqu’au 12 mai 2021

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